04.01
Mobilná PWA pre pracovníkov
Bez inštalácie z storu. Funguje offline, sync pri signále. Slovenské UI s veľkými tlačidlami pre prácu v rukaviciach. GPS + foto pri každom úkone, dôkazná stopa pre Hauptzollamt.
Prestavebníctvo· 5–80+ ľudí
Práca v teréne. Faktúra v Pohode.
Pre slovenské firmy so zamestnancami v Nemecku, Rakúsku, Švajčiarsku. Pracovník zaznamenáva hodiny mobilom v teréne, nemecký partner ich schvaľuje v jeho jazyku, faktúra s reverse charge ide priamo do účtovníctva. Bez prepisovania, bez WhatsApp galérie zmizlých dôkazov.
Štyri balíky od 7 900 €. Pevná cena, pevný termín.
Cenová ponuka príde s ukážkovými dátami pre vašu firmu, vidíte schvaľovací modul s vašimi DE partnermi skôr, než nám pošlete prvú faktúru.
Alebo začnite bezplatným auditom,zmapujeme vašich pracovníkov, DE partnerov a SGB IV compliance, navrhneme čo dáva zmysel.
- Reverse charge zabudovaný
- DE partner schvaľuje bez loginu
- Hauptzollamt audit-ready
- Implementácia 6–10 týždňov
§ 01
BolestiPäť vecí, ktoré sme počuli v každej cross-border firme.
Z hovorov so slovenskými firmami posielajúcimi pracovníkov do Nemecka, Rakúska a Švajčiarska, stavebníctvo, údržba, IT, montáže, opatrovateľstvo. Niečo z toho možno spoznávate.
WhatsApp galéria zmizlých hodín
Pracanti posielajú hodiny cez WhatsApp, fotky z miesta cez Telegram, sťažnosti cez SMS. Po mesiaci hľadáš v troch kanáloch a polovica fotiek je v zálohe od minulého iPhona.
DE partner sa pýta cez Excel
„Pošlite mi Stundennachweis za minulý týždeň.“ Vyrobíš ho ručne v Exceli, pridáš fotky cez Word, exportuješ PDF, posielaš mailom. Tri hodiny týždenne, len pre evidenciu.
Reverse charge na cintoríne Excelu
Faktúra musí mať korektnú poznámku o prenesení daňovej povinnosti (SK § 15 + § 74, DE § 13b UStG, AT § 19 UStG, CH Art. 45 MWSTG), variabilný symbol, IČ DPH oboch strán, dátum dodania a rozpis hodín za mesiac. Jedna chyba a DE partner zaplatí len polovicu kým to vybavíš.
Recruiting v hlavách
Hľadáte 3 elektrikárov do Mníchova. Známy povie „Petríka, on už robil v Stuttgartu“. Petrík nereaguje 2 týždne, pošlete dvoch ďalších, jeden má strach kvôli ubytovaniu, druhý chce poznať plat naživo. Žiadny pipeline, žiadna história, žiadna metrika.
Hauptzollamt audit cez nedele
Zavolá Hauptzollamt, chcú dôkaz že pracanti naozaj boli na stavenisku v marci 2024. Máš WhatsApp fotky bez timestampu, podpísané papierové výkazy v krabici, a A1 certifikát ktorý expiroval pred troma mesiacmi.
§ 02
Ako to fungujeTok zákazky systémom: bez WhatsApp galérie.
Od dopytu DE partnera cez týždenné výkazy hodín, schválenie, reverse charge faktúru až po prijatie platby na slovenský účet. Každý krok má svoju zodpovednosť, všetci vidia rovnaký stav.
- 01Dopyt + ponuka
DE Bauleiter pošle mailom / cez portál. Auto kalkulácia: sadzba × hodiny × pracanti, poznámka o reverse charge doplnená automaticky podľa krajiny partnera.
- 02Alokácia pracovníkov
Kto, kedy nástup, ubytovanie, A1 prihláška, GDPR súhlasy. Všetko v jednom panele.
- 03Práca na stavenisku
Pracant zapíše hodiny v PWA, fotky s GPS pozíciou, prípadné sťažnosti / extra nákup.
- 04Schválenie DE partnerom
Email link, partner schváli alebo vráti s poznámkou. Digitálny podpis PDF.
- 05Reverse charge faktúra
Auto export → Pohoda / KROS. PDF + ZUGFeRD/XRechnung XML idú DE partnerovi (EU norma EN 16931, povinné v DE B2B od 1.1.2025).
- 06Platba na SK účet
Banking PSD2 sleduje úhradu, auto-spárované cez VS, notifikácia v Slacku / Teams / WhatsApp.
Audit-trail (GPS + foto + podpis) sa archivuje 10 rokov pre Hauptzollamt / SGB IV.
Toto je tok, ktorý dnes funguje cez tri WhatsApp skupiny, Excel a polovicu hlavy majiteľa. Systém ho len digitalizuje, všetci vidia rovnaký stav, žiadne stratené fotky, žiadne chýbajúce A1.
§ 03
Tri obrazovkyKaždá rola má svoju appku. Jeden systém.
Pracant v teréne nemá rovnakú obrazovku ako majiteľ, ani by nemal mať. DE partner schvaľuje cez jednoduchý email link bez registrácie. Každý vidí presne to, čo potrebuje robiť.
03.01[ Mobil · PWA ]
Pracovník v teréne
Slovák v Nemecku
Otvorí appku ráno na stavenisku, klepne „Začať deň“ (GPS + foto). Cez deň zapisuje úkony s fotkou. Na konci dňa odošle deň, DE partner ho má v jeho jazyku do hodiny. Funguje aj v pivnici bez signálu.
→ Otvoriť demo
03.02[ Email link ]
DE partner schvaľuje
Bauleiter / Vorarbeiter
Klikne v emaile, vidí týždeň pracovných hodín v nemčine s fotkami z miesta. Schváli alebo pošle naspäť s poznámkou. Podpíše PDF. Žiadna registrácia, žiadny ďalší účet.
→ Otvoriť demo
03.03[ PC + mobil ]
Majiteľ SK firmy
Riadenie + financie
Real-time prehľad, kto kde pracuje, ktorá faktúra je v príprave, kto čaká na schválenie, stav úhrad od DE partnerov. Recruiting kanban pre nových pracovníkov. Banking integrácia (Fio v Štarte, ďalšie banky vyššími balíkmi).
→ Otvoriť demo
Demá sú generické, môžete v nich prepnúť medzi 5 odvetviami (stavebníctvo, údržba, IT outsourcing, montáže, opatrovateľstvo). Pri cenovej ponuke vám prispôsobíme UI priamo na vašu firmu, s vašimi DE partnermi a typickými projektmi.
§ 04
Čo staviameOsem modulov. Skladajú sa do balíkov.
Niektoré sú vo všetkých balíkoch (Štart aj Komplet), iné prichádzajú vyššie. Detail v porovnávacej tabuľke nižšie.
04.02
Schvaľovací modul (DE partner)
Email link → týždenný výkaz v nemčine → schválenie / vrátenie s poznámkou → digitálny podpis PDF. Žiadny login, žiadna registrácia. Audit trail pre nemecké úrady.
04.03
Reverse charge faktúry
Automatické vystavenie B2B faktúry s poznámkou „prenesenie daňovej povinnosti“ podľa § 15 ods. 1 + § 74 ods. 1 písm. k) zákona o DPH (SK), Steuerschuldnerschaft podľa § 13b UStG (DE), § 19 UStG (AT) alebo Art. 45 MWSTG / Bezugsteuer (CH). Export: PDF + ZUGFeRD/XRechnung XML (EN 16931) pre DE partnera, priamo do Pohody / KROSu cez API (Money S3 a iné v Komplete).
04.04
Banking integrácia
Podporujeme Fio, Tatra banku, Slovenskú sporiteľňu a VÚB cez PSD2 API, rozsah podľa balíka (Fio v Štarte, Tatra + SLSP od Rastu, VÚB od Kompletu). Real-time párovanie úhrad od DE partnerov podľa variabilného symbolu. Notifikácia pri prijatej platbe (Slack / Teams / WhatsApp / email).
04.05
Refakturácia ubytovaní
Ubytko v DE → fotografie účtov → AI parsing → automatický zápočet voči mzde zamestnanca. Mesačný prehľad pre účtovníctvo. Bez Excel tabuliek.
04.06
Recruiting kanban
Drag-and-drop pipeline pre nábor nových pracovníkov. Súhlasy, GDPR, zmluvy, povolenia, ubytovanie, všetko na karte uchádzača. Generátor zmlúv (mandátne / živnostenské) z templátov.
04.07
AI agent pre administratívu
Parsovanie WhatsApp správ od pracovníkov (hodiny, fotky, sťažnosti), e-mailov od DE partnerov, faktúr od dodávateľov ubytovaní. Pri nejasnosti pýta cez Slack / Teams / WhatsApp.
04.08
Multi-tenant pre DE partnerov
Viac DE partnerov v jednom systéme. Každý vidí len svoje hodiny, svoje faktúry, svojich pracovníkov. Oddelené prostredia, izolované dáta, jednotná SK administratíva.
§ 05
AI agentiAI tam, kde reálne šetrí hodiny.
Žiadne marketingové „AI ready“. Konkrétni agenti pre konkrétne úlohy, parsovanie WhatsApp správ, vystavenie faktúr, sledovanie compliance termínov, recruiting follow-up. Pri bežnej spotrebe sú tokeny v mesačnej prevádzke, žiadne prekvapenia na faktúre.
- 05.01
Tabuľkár hodín
Pracant napíše voľne „Dnes 8 hodín, krov + omietka, na fotke je práca“. Agent vyrazí riadok v evidencii, priradí ho k aktívnemu projektu, vloží fotku. Pri nejasnosti pýta cez Slack / Teams / WhatsApp.
v balíkochŠtart · Rast · Komplet
- 05.02
Faktúrový sekretár
Keď DE partner schválil týždeň, agent vystaví faktúru s poznámkou o prenesení daňovej povinnosti (§-y podľa krajiny partnera), pošle DE partnerovi PDF, vytvorí záznam v Pohode / KROSe, pripomenutie 14 dní pred splatnosťou. Pri nedoplatku eskaluje.
v balíkochRast · Komplet
- 05.03
Compliance strážca
Týždenne skontroluje termíny SGB IV výkazov, A1 certifikátov, povolení k pobytu, IHK fees. Vystrašený email majiteľovi keď niečo končí o menej ako 30 dní.
v balíkochKomplet · Custom
- 05.04
Recruiting asistent
Pri novom uchádzačovi cez kontaktný formulár naplánuje úvodný video call, pošle GDPR formulár, predvyplní mandátnu zmluvu z databázy podobných pracovníkov. Sleduje pipeline a pripomenie staršie kandidáty.
v balíkochKomplet · Custom
§ 06
Štyri balíkyVyberte si rozsah. Pevná cena, pevný termín.
Začnite v malom alebo zoberte všetko naraz. Každý balík má aj bonus, niečo navyše, čo bežne nedostanete. Ceny bez DPH, mesačná prevádzka fixne (žiadne per-user poplatky podľa počtu pracovníkov).
Štart
Pre firmy 5–15 zamestnancov, 1–2 DE partnerov.
od 7 900 €
Prevádzka 10–30 € · vlastná réžia90 € / mes · odporúčané
- Dodanie
- 6 týždňov
- Support v cene
- 30 dní
- Mobilná PWA pre pracovníkov (offline-first)
- Schvaľovací modul cez email link (1 DE partner)
- Reverse charge faktúry → Pohoda / KROS
- Banking Fio (1 účet)
- Recruiting kanban (do 20 kandidátov)
- AI agent: tabuľkár hodín
★ Bonus
Vybrať ŠtartZaškolenie majiteľa a 2 pracovníkov osobne, vrátane prvého schvaľovacieho cyklu s DE partnerom.
Rast
Pre firmy 15–35 zamestnancov, 2–5 DE partnerov.
od 13 900 €
Prevádzka 20–60 € · vlastná réžia190 € / mes · odporúčané
- Dodanie
- 8 týždňov
- Support v cene
- 60 dní
- Všetko zo Štartu
- Multi-tenant pre 5 DE partnerov
- Refakturácia ubytovaní (AI parsing)
- Banking Tatra + SLSP (k Fio)
- Recruiting kanban (neobmedzene)
- AI agenti: tabuľkár + faktúrový sekretár
- Customizované UI s vaším brand-om
★ Bonus
Vybrať RastPoldňový workshop o reverse charge mechanizmoch v DE / AT / CH s daňovým poradcom.
Komplet
Pre firmy 35–80+ zamestnancov, neobmedzené DE partnerstvá.
od 23 500 €
Prevádzka 35–100 € · vlastná réžia390 € / mes · odporúčané
- Dodanie
- 10–14 týždňov
- Support v cene
- 3 mesiace
- Všetko z balíka Rast
- Všetci 4 AI agenti: tabuľkár, faktúrový sekretár, compliance strážca (SGB IV, A1, IHK), recruiting asistent
- Custom moduly podľa vašich procesov
- Integrácia s vaším účtovným softvérom (Money S3, Omega…)
- Mobilná appka aj pre DE partnerov (iOS / Android)
- Prednostná sadzba na rozšírenia (−15 % oproti štandardnej hodinovke)
★ Bonus
Vybrať Komplet3-mesačný support retainer + ročná konzultácia s nemeckým daňovým poradcom (sieť Unoneto).
Custom
Pre väčšie firmy s vlastnými požiadavkami.
od 35 000 €
Prevádzka 60–180 € · vlastná réžiaEnterprise (na dopyt) · odporúčané
- Dodanie
- 12–24 týždňov
- Support v cene
- 6 mesiacov
- Konzultácia + dizajn architektúry
- Vlastné moduly a integrácie
- On-premise alebo váš cloud
- SLA support 24/7 počas zavedenia, štandard SLA po ostrom spustení
- Doživotný update path (kým je klient v retainer programe)
- Dedikovaný account manager
★ Bonus
Vybrať CustomDiscovery workshop (2 dni) v sídle vašej firmy + audit DE partnerstiev a procesov.
Ceny sú orientačné, pre konkrétnu firmu sa môžu líšiť podľa počtu DE partnerov, krajín (DE/AT/CH), a špecifík odvetvia. Záväznú ponuku pripravíme po prvom hovore + audite cross-border procesov.
Detail porovnania funkcií
| Funkcia | CB-S Štart | CB-R Rast | CB-K Komplet | CB-C Custom |
|---|---|---|---|---|
| Mobilná PWA pre pracovníkov (offline)Webová appka bez inštalácie, funguje aj keď spadne signál na stavbe. Pracant zaznamená hodiny + foto, dáta sa zosynchronizujú po obnovení siete. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schvaľovací modul pre DE partnera (1 partner)DE partner dostane každý týždeň jediný email link, odklikne hodiny + materiály. Žiadny prihlasovací úkon, žiadna inštalácia ich strany. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reverse charge faktúry (prenesenie daňovej povinnosti)Faktúry s § 13b UStG (DE), § 19 UStG (AT), Art. 45 MWSTG / Bezugsteuer (CH) a slovenskou poznámkou podľa § 15 + § 74, automaticky podľa krajiny DE partnera. Export do Pohody / KROSu pre vašu účtovníčku. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Banking integrácia (Fio)Pohyby z Fio účtu sa každú hodinu synchronizujú do systému. Matching s vystavenými faktúrami, automatické pripomienky pri oneskorenej platbe. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recruiting kanbanPipeline kandidátov v stĺpcoch, Nový → Pohovor → Skúšobná → Aktívny. Pri Štarte limit 20 aktívnych kandidátov, vyššie balíky bez obmedzenia. | 20 kand. | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: tabuľkár hodínPracant napíše „dnes 8 h, krov + omietka, foto v prílohe“, agent vyrazí evidenciu, prilepí fotku, priradí k aktívnemu projektu. Nejasnosti rieši cez Slack / Teams / WhatsApp. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multi-tenant pre viac DE partnerovJeden systém, niekoľko nezávislých „okien“ pre rôznych DE partnerov. Každý vidí iba svojich pracovníkov, svoje faktúry, svoju agendu. | , | 5 | ✓ | ✓ |
| Refakturácia ubytovaní (AI parsing)Foto účtu z ubytovne → AI vytiahne sumu, nocí, dátum + priradí pracovníkovi. Mesačná refakturácia DE partnerovi automaticky. | , | ✓ | ✓ | ✓ |
| Banking Tatra / SLSP / VÚBOkrem Fia podporujeme aj veľké slovenské banky. Multi-account view, všetky transakcie z vašich účtov v jednom feed-e. | , | ✓ | ✓ | ✓ |
| Customizované UI (váš brand)Vaše logo, vaše farby, vaša doména. Pre DE partnera systém pôsobí ako váš vlastný proprietárny tool, nie ako externý SaaS. | , | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: faktúrový sekretárPo schválení týždňa agent vystaví faktúru, pošle DE partnerovi PDF, zapíše do Pohody / KROSu, pripomenie 14 dní pred splatnosťou. Pri nedoplatku eskaluje. | , | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI agent: compliance strážcaTýždenne kontroluje termíny SGB IV výkazov, A1 certifikátov, povolení k pobytu, IHK fees. Email majiteľovi 30 dní pred expiráciou. | , | , | ✓ | ✓ |
| AI agent: recruiting asistentPri novom uchádzačovi naplánuje video call, pošle GDPR formulár, predvyplní mandátnu zmluvu z databázy. Sleduje pipeline + budí staršie kandidáty. | , | , | ✓ | ✓ |
| Mobilná appka pre DE partnerov (iOS/Android)Natívna iOS / Android appka pre DE partnera, push notifikácie pri novom týždni, podpis prstom, foto reklamácie. Schvaľovanie aj offline. | , | , | ✓ | ✓ |
| Integrácia Money S3 / Omega / inéPri Komplete + Custom napojíme váš účtovný softvér (Money S3, Omega, MRP-K, iné). Faktúry sa odovzdávajú priamo, bez exportu / importu. | , | , | ✓ | ✓ |
| Custom moduly nad rámec balíkaŠpecifické workflow-y pre váš biznis (napr. správa lešenia, sklad náradia, evidencia BOZP), postavíme nad existujúci systém ako rozšírenie. | , | , | menšie | ✓ |
| On-premise / vlastný cloudPre Custom: systém beží na vašich serveroch alebo vo vašom AWS / Azure / Hetzner účte. Plná kontrola nad dátami, vlastný DPO režim. | , | , | , | ✓ |
| Dedikovaný account managerPri Custom máte jednu osobu, kontaktuje vás v pracovných dňoch do 4h, eskaluje technické problémy, koordinuje rozšírenia. | , | , | , | ✓ |
| SLA support 24/7Garantovaná dostupnosť 99.9 % + 24/7 hotline pre kritické problémy (mzdy nevyšli, banking spadol). Mesačné reporty uptime + incidentov. | , | , | , | ✓ |
| Support po dodaníDoba od podpisu protokolu, počas ktorej riešime drobné úpravy a otázky v cene. Potom prechod na mesačnú prevádzku. | 30 dní | 60 dní | 3 mes. | 6 mes. |
| Jednorazovo | 7 900 € | 13 900 € | 23 500 € | 35 000 € |
| Mesačná prevádzka rozsah vlastná réžia → odporúčané | 10–30 € vlastná réžia 90 € / mes odporúčané | 20–60 € vlastná réžia 190 € / mes odporúčané | 35–100 € vlastná réžia 390 € / mes odporúčané | 60–180 € vlastná réžia Enterprise (na dopyt) odporúčané |
§ 07
Po dodaníMesačná prevádzka. Bez per-user poplatkov.
Päť úrovní, od vlastnej réžie (hostujete si sami) po Enterprise s dedikovaným kanálom. Najčastejšia voľba je Štandard. Pri ľubovoľnom balíku si môžete vybrať ktorýkoľvek mesačný program. Žiadne per-user poplatky podľa počtu pracovníkov ani DE partnerov. Plán môžete kedykoľvek prejsť na vyšší alebo nižší, bez výpovednej lehoty.
Štandard
Dedikovaná inštancia + Slack / Teams support + viac AI tokenov a podpory. Najčastejšia voľba pri Raste.
190 € / mes
- Všetko zo Základu
- Dedikovaná inštancia (nie shared)
- Zálohy 90 dní + SLA uptime 99.9 %
- Slack / Teams support: odpoveď do 4h v pracovný deň
- Viac AI tokenov v cene
- Minor updaty + 8h drobností mesačne zahrnuté
Základ
Hosting na EU serveroch + e-mailový support. Drobnosti riešite sami.
90 € / mes
- Hosting Hetzner Frankfurt (EU)
- Denné zálohy 30 dní + monitoring uptime 99.5 %
- Bezpečnostné aktualizácie
- Základné AI tokeny v cene (bežná spotreba)
- E-mail support: odpoveď do 48h
Vlastná réžia
Hostujete si sami. Iba minimálna infraštruktúra.
10–180 € / mes
- Kód odovzdaný (váš privátny repo)
- Hosting na vašom serveri / cloude
- Iba infra náklady (DB, AI tokeny)
- Rozsah podľa balíka (Štart 10–30 € … Custom 60–180 €)
- Bez support-u (DIY)
Pro
Pre náročnejšie nasadenia. Vyššia podpora, viac AI kapacity, mesačný review.
390 € / mes
- Všetko zo Štandardu
- On-premise alebo váš cloud (voliteľne)
- Veľký balík AI tokenov v cene
- 24/7 priority kanál pri výpadkoch
- Mesačný review s vaším CTO
- Priority features v roadmape
Enterprise
Custom SLA, dedikovaný account manager, individuálna cenovka podľa potrieb.
individuálna cena
- Všetko z Pro
- Dedikovaný Slack / Teams kanál
- Custom SLA + garancia recovery time
- Ročný audit + priority dev čas v sprintoch
- Dedikovaný account manager
- Disaster recovery sites
Odporúčaná kombinácia k vášmu balíku
4× odporúčanieVoľba mesačného plánu je vždy na vás, toto je iba odporúčanie podľa veľkosti a fázy firmy. Plán môžete kedykoľvek zmeniť.
Pre balík
CB-S Štart
Odporúčame
OPS-1 Základ · 90 €/mes
Pre balík
CB-R Rast
Odporúčame
OPS-2 Štandard · 190 €/mes
Pre balík
CB-K Komplet
Odporúčame
OPS-3 Pro · 390 €/mes
Pre balík
CB-C Custom
Odporúčame
OPS-4 Enterprise · individuálna cena
Compliance v základe
Hosting na EU serveroch (Hetzner Frankfurt), DPA zahrnutý, Hauptzollamt audit-trail archivovaný 10 rokov.
Bez výpovednej lehoty
Mesačná zmluva, nie ročná. Ukončíte k 1. ďalšieho mesiaca. Export dát kedykoľvek bez sankcií.
Nový DE partner zadarmo
Pridanie ďalšieho DE partnera do existujúceho systému neúčtujeme. Nový jazyk (AT / CH) alebo modul mimo balíka ocenené individuálne.
§ 08
Reálna úsporaModelová firma 22 zamestnancov: 160 hodín mesačne nazad.
Modelový prepočet pre slovenskú stavebnú firmu posielajúcu 22 zamestnancov do Mníchova a Stuttgartu (1 majiteľ, 1 administratíva, 3 DE partneri, externý účtovník). Balík Rast. Konkrétne čísla pre vašu firmu vychádzajú z auditu, toto je referencia.
| Oblasť úspory | Dnes / mes | Po digitalizácii | Úspora h / mes | Úspora € / mes |
|---|---|---|---|---|
| Administratíva: prepisovanie WhatsApp hodín | 80 h | 20 h | 60 h | 720 € |
| Stundennachweis pre DE partnerov | 36 h | 4 h | 32 h | 576 € |
| Reverse charge faktúry + párovanie úhrad | 30 h | 6 h | 24 h | 600 € |
| Recruiting + naháňanie kandidátov | 25 h | 8 h | 17 h | 425 € |
| Compliance (A1, SGB IV, ubytovanie, audit) | 32 h | 5 h | 27 h | 945 € |
| Mesačne celkom | ~160 h | ~3 266 € |
TCO Rast / 1. rok
18 580 €
13 900 € + 12 × 390 €
Modelová úspora / 1. rok
~39 200 €
~3 266 € × 12 mes
Návratnosť
≈ 6 mesiacov
pri konzervatívnej polovičnej úspore: ~11 mesiacov
Pozn.: počítané s hodinovými nákladmi 12 € administratíva / 18 € majster / 25 € účtovník / 35 € majiteľ. Toto nie je „cashflow úspora“, neprepúšťate administratívu. Je to čas, ktorý sa môže venovať náboru ďalších pracovníkov a DE partnerov (rast obratu pri rovnakom tíme), alebo zníženiu chybovosti pri reverse charge faktúrach (každá chyba = posunutá platba o týždne).
§ 09
Voči trhuKde sme proti DE recruiting agency, Excelu a Personio.
Orientačné porovnanie ročných nákladov pre firmu s 20 zamestnancami v DE. Ceny agentúr sú typický rozsah z verejných údajov (per-zamestnanec fee + percento z fakturácie). Personio a SAP SuccessFactors sú odhady na základe verejných cenníkov pre malé firmy.
| Riešenie | Implementácia | Mes. náklady | TCO 1. rok | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| Excel + WhatsApp (status quo) | ~0 € | ~50 € | ~600 € | Tichá daň: 140–180 h/mes ručnej práce |
| Unoneto ŠTART | 7 900 € | 190 € | 10 180 € | PWA + 1 DE partner + reverse charge |
| Personio + manuálny reverse charge | 2–4 k € | 8–12 € / mes / zamestnanca | 4–10 k € | HR áno, cross-border nie |
| Unoneto RAST | 13 900 € | 390 € | 18 580 € | + multi-tenant 5 DE + AI faktúrový sekretár |
| DE recruiting agency (20 zamestnancov) | 2–5 k € (onboarding) | 4–10 k € / mes (za 20 zamestnancov) | 50–125 k € | Agency vlastní vzťah s DE partnermi |
| Unoneto KOMPLET | 23 500 € | 390 € | 28 180 € | + compliance strážca + recruiting AI |
| SAP SuccessFactors (small biz) | 25–60 k € | ~80 € / mes / user (10 user) | 34,6–69,6 k € | HR/payroll, cross-border per modul navyše |
| Vlastný developer (in-house) | 40–80 k € (6–12 mes) | 3–5 k € (mzda) | 76–140 k € | Najdrahšia, najpomalšia, ale plne na mieru |
Zdroje: Personio z verejného cenníka (cca 8–12 € / mes / zamestnanca pre HR funkcionalitu, počítané pre 20–35 zamestnancov) (personio.com), platné k máju 2026. Náklady DE recruiting agentúr sú odhady na základe ankiet so slovenskými subdodávateľmi (typicky 200–500 € / zamestnanca / mes + onboarding fee). SAP SuccessFactors a vlastný in-house developer sú modelové odhady, vaša konkrétna ponuka môže byť nižšia aj vyššia podľa rozsahu.
Právna poznámka: konkrétne ustanovenia zákonov o DPH (SK § 15 + § 74, DE § 13b UStG, AT § 19 UStG, CH Art. 45 MWSTG) uvádzame ako technický referenčný rámec, pomáhame ich implementovať do faktúr a workflow, ale neposkytujeme daňové poradenstvo. Konkrétnu formuláciu vždy konzultujte s vaším daňovým poradcom alebo s nemeckým Steuerberater-om partnera.
§ 10
Časté otázkyČo sa pýtate pred podpisom.
Stručné odpovede na otázky, ktoré sa pýtajú pred podpisom zmluvy. Ak vám tu odpoveď chýba, napíšte.
Funguje to aj pre Rakúsko a Švajčiarsko, nielen Nemecko?
Áno. Princíp prenesenia daňovej povinnosti je v celej EU rovnaký. Nemecko používa § 13b UStG, Rakúsko § 19 UStG, Švajčiarsko Bezugsteuer podľa Art. 45 MWSTG. Slovenská strana fakturuje bez DPH s poznámkou podľa § 15 + § 74 zákona o DPH. UI sa preloží automaticky podľa krajiny partnera (de-DE / de-AT / de-CH).
Čo ak DE partner odmietne digitálny podpis?
Pošleme PDF na podpis ručne (eIDAS-compliant). Schvaľovací modul stále funguje, len rozdielny posledný krok. Auditná stopa zachovaná, Hauptzollamt to akceptuje.
Aký je rozdiel medzi vaším systémom a DE recruiting agency?
Agency vlastní vzťah s DE partnermi a pracovníkmi (a má z toho maržu), my budujeme nástroj ktorý vlastníte vy. Žiadne per-user licencie, žiadne marže na fakturáciu, dáta vám patria. Vy si DE partnerov získate a držíte.
Ako rieši systém A1 certifikáty a SGB IV výkazy?
Compliance strážca (AI agent v balíku Komplet) automaticky sleduje termíny a varuje 30 dní pred expiráciou. Generovanie A1 cez SVA / Sociálnu poisťovňu portál ostáva manuálne (úradne nedovolené automatizovať), ale systém pripraví všetky dáta na export.
Bude to fungovať aj keď pracovníci nemajú najnovší smartphone?
PWA beží na Android 7+ a iOS 13+ (smartphony od roku 2017+). Žiadna inštalácia z storu, link, klepnúť, používať. Funguje aj v pivnici bez signálu, sync pri WiFi.
Ako sa to integruje s mojím Pohodou / KROSom?
Cez existujúce API (Pohoda mServer, KROS eDok, Money S3 ISDOC). Faktúry idú do vašich kníh ako bežné B2B faktúry, len s poznámkou o prenesení daňovej povinnosti. Bez duplikácie záznamov, bez dvojitej evidencie.
Ak DE partner zaplatí neskôr, ako to systém rieši?
Banking integrácia páruje úhrady podľa VS. Pri nedoplatku po splatnosti AI agent pošle pripomienku DE partnerovi (v DE), eskaluje vám pri 14 dňoch po splatnosti, a vy rozhodnete čo ďalej. Bez naháňania mailov ručne.
Čo s GDPR pri cross-border dátach pracovníkov?
Hosting na EU serveroch (Frankfurt). Data Processing Agreement zahrnutý v zmluve. Pracanti majú GDPR portál cez ich PWA, vidia svoje dáta, môžu žiadať výmaz po skončení spolupráce. Cross-border prenos do DE má právny základ cez Art. 6 ods. 1 písm. b GDPR (plnenie zmluvy).
Prvý krok · 60 minút
Cenová ponuka so schvaľovacím demom pre vašich DE partnerov.
Vyššie ste si prešli 3 generické demá, pracanta v teréne, DE partnera a majiteľa. Ak vás to oslovilo, dohodneme si 60-min hovor a posielame záväznú cenovú ponuku spolu so schvaľovacím modulom napojeným na vašich DE partnerov, vidíte ho v reálnej akcii skôr, než nám pošlete prvú faktúru.