Voľné sloty
Konzultácia zdarma
13.12 · Hotové produkty · Objednávkový triedič

Objednávkový triedič , ktorý zvládne 20 rôznych formátov emailov naraz.

Vaši zákazníci posielajú objednávky v desiatich rôznych formátoch. Agent ich všetky prevedie na jeden import do Pohody/Money/KROSu. Setup od 6 400 €, prevádzka od 590 €/mes.

Audit · 499 €Porovnať s custom AGaaS
TL;DR
  • Email → štruktúrovaná objednávka v ERP za 30 sekúnd
  • Spracuje ľubovoľný formát: PDF, Excel, text, „rovnaké ako minule“
  • IČO match na vašu databázu + product catalog matching
  • Detekcia anomálií: nový zákazník, neznámy produkt, neúplná info
  • Setup 6 400 € → produkcia 590 €/mes → granty pokryjú 85 %
Tech stack
Claude Sonnet 4.6Email parserIMAP / Microsoft Graph / Gmail APIPDF + Excel extractionFuzzy IČO matchingProduct catalog vector searchPohoda / Money / KROS pushAudit log
§ 01 · Problém
Prečo to riešiť

Každý zákazník píše objednávku inak. Aj keď ste o to prosili.

Zákazník A posiela formálny PDF formulár. B krátky email s tromi položkami. C „rovnaké ako minule plus 5 ks“. D má interný systém s neformátovaným XML. Váš dispečer ich všetky prepisuje. Manuálne. Každý deň.

Pred

Manuálny prepis

Otvoríte Pohodu/Money. Otvoríte email. Hľadáte zákazníka. Vyplníte 14 polí. Uložíte. 5–10 minút per objednávka.

→ to bolí

Špička + dovolenka

Pri sezóne 200+ objednávok denne. Pri dovolenke kľúčového dispečera = chaos. Chyby v prepise = nahnevaný zákazník + reklamácia.

→ riešenie

AI triedič

Email príde na objednavky@vasafirma.sk. Agent vyextrahuje, sparuje, pushne do ERP. Anomálie ostávajú na manuálnu kontrolu.

§ 02 · Use cases
Čo reálne robíme

Štyri scenáre v praxi.

  1. 01

    Email v ľubovoľnom formáte → ERP

    Formálny email s tabuľkou, krátky text, PDF formulár, Excel príloha — agent rovnako spracuje. Vyťahuje zákazníka, položky, termín, dodaciu adresu.

  2. 02

    Match na vašu DB zákazníkov a produktov

    Fuzzy match na IČO/názov. Produkty cez vector search v katalógu. Pri nezhode v desatinkách (Zorba s.r.o. vs Zorbas s.r.o.) navrhne kandidátov.

  3. 03

    „Rovnaké ako minule“ funguje

    Agent vidí históriu objednávok per zákazník. „Rovnaké ako minule plus 5 ks zenitu“ → automaticky predvyplní + pridá zenit do položiek.

  4. 04

    Anomalies → human review queue

    Nový zákazník bez IČO, neznámy produkt, neúplné info — agent ich označí, neimportuje. Človek schvaľuje cez admin UI alebo Slack.

§ 03 · Cena
Tri kroky

Audit fixne. Pilot fixed-scope. Prevádzka mesačne.

★ Pilot · najviac
od 6 400 €4 týždne · setup + format mapping

Granty pokryjú až 85 % oprávnených nákladov.

Začať auditom

Ceny pilotu orientačné. Presný rozsah po audite.

§ 04 · Otázky
Pred auditom

6 otázok, ktoré dostávame.

Ak váš problém nižšie nie je, spýtajte sa cez audit.

Spýtať sa v audite →
  • Pre aké odvetvia sa to najviac oplatí?

    Špedícia (objednávky prepráv), B2B distribúcia (veľkoobchodný materiál), veľkoobchody potravín/nápojov (denné objednávky reštaurácií), náhradné diely (auto servisy). Spoločný menovateľ: 50+ objednávok týždenne v rôznych formátoch.

  • Funguje s prílohami (PDF, Excel)?

    Áno. PDF cez OCR, Excel cez direct parse. Aj objednávky kombinujúce text v emaile + tabuľku v prílohe agent rozumie ako jeden celok.

  • Aký ERP podporuje out-of-box?

    Pohoda XML, Money S3 ISDOC, KROS Omega API. Pre Helios/Karát/Cross custom mapping v setupe (počíta sa do 6 400 €).

  • Čo s exotickou objednávkou ktorú agent nezvládne?

    Anomálie idú do human review queue v admin UI. Dispečer ich rieši ako doteraz — ale len 5–15 % objednávok, nie všetky.

  • Návratnosť?

    Pri 100 objednávkach týždenne a 4 ušetrených minútach na objednávku: 27 hodín mesačne ušetreného času (~405 €/mes pri 15 €/h dispečera). Setup 6 400 € sa vráti za 16 mesiacov. Plus rýchlejšia reakcia voči zákazníkom, menej chýb, lepšia kapacita pri špičke.

  • Custom AGaaS vs hotový Triedič?

    Hotový = ak máte štandardný email/PDF flow s 5–50 formátmi. Custom = ak objednávky idú cez EDI, špeciálnu B2B platformu, alebo potrebujete multi-entity routing podľa lokalít.

§ 05 · Súvisiace
Pozrite tiež

Tri ďalšie služby, ktoré sa hodia.

Začať tu

Audit za 499 €. Týždeň.

90-min hovor + dodávka analýzy do 5 dní. Žiaden ďalší záväzok.

Audit · 499 €pozrieť procesy →
Storno >48 hBez poplatku
Konzultácia · zdarma