Objednávky z e-mailu do Pohody
Agent sleduje firemnú schránku, číta prílohy v štyroch jazykoch a píše rovno do účtovníctva. Keď neviem, pýta sa cez Slack.
Priemerne 18 hodín účtovníckeho času (z 12 demo pilotov).
Po 4 týždňoch tréningu (oproti ~6 % manuál).
SK, CZ, EN, DE. Plus kompletný audit log každého kroku.
- Agent monitoruje IMAP schránku (objednavky@firma.sk) každých 60 sekúnd. Žiadne webhooky netreba — funguje s každým e-mail providerom.
- Pri novej správe extrahuje text aj prílohy: PDF, XLS, DOCX, .msg outlookové archívy, sken JPG/PNG, dokonca aj inline obrázky.
- OCR vrstva (Tesseract pre tlačený text + GPT-4 vision pre rukou písané polia) vytiahne čitateľný obsah aj zo zlých skenov.
- Parser identifikuje dodávateľa, čísla položiek, množstvá, jednotkové ceny, DPH sadzby, dátum splatnosti a variabilný symbol.
- SKU matcher spáruje položky s vašim skladom — fuzzy match na názve, history learning na predchádzajúcich rozhodnutiach.
- Pohoda XML zapíše dokument cez oficiálne import API; pri istote pod 85 % pošle agent Slack ping a čaká na potvrdenie.
